Rollbeskrivningar

Förtroendevalda i en samfällighetsförening

Hur många förtroendevalda en förening har och vilka uppgifter som ingår i varje roll beror till stor del på föreningens storlek och verksamhetens omfattning.

Backa Stora Samfällighetsförening (BSSF) har i dagsläget 4 ledamöter och 2 suppleanter. Styrelsen beslutar själva vilka arbetsuppgifter respektive ledamot ska ha och hur arbetsuppgifter ska fördelas inom styrelsen. Mandatperiod för de förtroendevalda regleras i BSSFs stadgar.

Styrelsens uppgifter och ansvar

Alla styrelseledamöter är ansvariga för styrelsens beslut, om det inte uttryckligen gjorts en reservation från någon ledamot. I styrelsens ansvar ingår bland annat att:

  • Förvalta samfälligheten, det vill säga utförande och drift av föreningens gemensamhetsanläggningar
  • Sköta bokföringen av föreningens räkenskaper
  • Årligen avge en verksamhetsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi till ordinarie stämma
  • Ansvara för förslag till kommande års budget och debiteringslängd
  • Behandla inkomna motioner och ge förslag till beslut till stämman
  • Företräda föreningen mot tredje man och myndigheter.
  • Besluta om tid och plats för stämma, samt förslag till dagordning.
  • Ansvara för att protokoll förs vid stämman

Ledamot väljs på årsstämman. Har rösträtt och deltar i styrelsens beslut

Suppleant väljs på årsstämman. Har normalt inte rösträtt men kallas och deltar oftast i alla styrelsemöten och ersätter ordinarie ledamot vid dennes frånvaro.

Ordförande väljs på årsstämman.

  • Upprättar dagordning för styrelsemöten och kallar till dessa
  • Leder styrelsemöten
  • Leder oftast årsmötet (mötesordförande) väljs på själva mötet
  • Är firmatecknare för föreningen tillsammans med kassören

Sekreterare utses av styrelsen på ett konstituerande möte.

  • Är protokollförare både på styrelse- och årsmöten
  • Är ansvarig för föreningens handlingar och arkiveringen av dessa
  • Är ansvarig för medlemsregister med andelstal
  • Registrerar uppgifter och har kontakt med Lantmäteriet
  • Sköter utskick av kallelse till årsstämman
  • Är global administratör av hemsidan
  • Ansvarar för föreningens e-postbox (via hemsidan) och besvarar inkommande mejl, mm

Kassör utses av styrelsen på ett konstituerande möte.

  • Sköter det löpande ekonomiska arbetet som bokföring, registrering av medlemsavgifter och betalning av fakturor.
  • Förvarar bokföringen och andra handlingar som har med ekonomin att göra på betryggande sätt.
  • Ansvarig för att kontinuerligt informera styrelsen om den ekonomiska situationen i föreningen.
  • Ansvarig för att bevaka löpande bidrag och vid behov söka nya bidrag från till exempel Trafikverket och kommunen.
  • Redovisar moms en gång per år till Skatteverket
  • Gör bokslut och skriver förslag till budget.
  • Håller kontakten med föreningens revisorer samt ger dessa underlag som behövs vid deras granskning.
  • Är firmatecknare för föreningen tillsammans med ordföranden

Vägansvarig (vägfogde) utses av styrelsen på konstituerande möte.

  • Göra ett förslag till åtgärdsplan till styrelsen för kommande året. Tillsammans med övriga styrelsen prioritera vad som behöver utföras
  • Ansvara för, och kontinuerlig uppdatera, den löpande åtgärdsplanen för utförda och planerade åtgärder
  • Hålla kontakt med leverantörer och entreprenörer. Utifrån underlag ta in offerter och följa upp utförda arbeten, mm
  • Kan avropa och själv beställa åtgärder för olika väginsatser för upp till ett av styrelsen bestämt maxbelopp och i övrigt enligt styrelsens beslut
  • Håller styrelsen kontinuerligt underrättad om vägens tillstånd och behov av åtgärder

  Den här webbplatsen använder cookies för att alla funktioner och tjänster ska fungera, samt förbättra användarvänligheten.